The project’s main focus is distant internships at university, the aim is to identify best practices and to develop e-learning modules on how to realise this specific internship format with success, for students, teachers / tutors, employers and university administrative staff. We define a distant internship as an internship that takes place entirely outside of the physical workplace of the employer’s facility. The lock-down of most countries in the spring of 2020, due to Covid-19, forced some students to shift from the traditional internship to a distant internship (when it was not cancelled). This sudden shift was unexpected for most participants, and thus left them unprepared. Moreover, there are no existing guidelines as this internship format is currently emerging .There are many issues to be considered in this internship format: doing it from home, with virtual tools and no informal interactions in the work place, specific ways of working, cooperating with the working team, reporting to the boss, being mentored, etc. as well as specific legal and administrative requirements, need for IT material, tools and skills, etc. But it turned out to be more successful than expected. This crisis represents also a unique opportunity to develop the distant internship, which could open up more internship opportunities to the students as well as for the universities and the employers. We have already seen, since the summer of 2020, some internship offers with the remote option clearly mentioned. Consequently, the number of distant internships will increase in the next few years, but this specific format needs guidance to be a good experience for all people involved, and no such guidelines exist for the moment. Therefore AMU (PL), KIT (DE) and UNISTRA (FR) intend to create this guidance. The partners will produce a Best Practice Guide on "How to realise a successful distant internship", based upon a Europe-wide survey amongst the four target groups, aiming at identifying persons who have experienced this format. They will then be interviewed to collect tips and tricks, identify the common barriers and challenges they met, and the solutions which were implemented. These best practices will then be integrated into online learning modules, targeting the four aforementioned categories, produced by the three partners. Both outcomes will be produced both in English and in the three national languages, in order to make them available for the most people. They will be disseminated at European level (through the European Universities network and the various European networks and associations), national and local level (through the involvement of local stakeholders into the project), and embedded into the partner procedures and learning offer. The three partners are members of the EPICUR Alliance, one of the first European Universities, and thus the results of the EPIDI project will be implemented within the eight EPICUR members.
L’objectif de notre projet était d’identifier les bonnes pratiques liées au format des stages à distance (se déroulant en dehors du cadre physique de l’entreprise d'accueil) et à leur bon déroulement pour améliorer l'accompagnement de ce type de stage. Un deuxième objectif était de développer des modules d'apprentissage en ligne et d'illustrer les meilleures pratiques à mettre en place pour mener avec succès un stage à distance pour les étudiants des universités européennes ; le tout en gardant à l’esprit que ce nouveau format de stage présentait des spécificités qui n'étaient pas bien comprises jusqu’alors. L'objectif final était de promouvoir le format de stage hybride comme une nouvelle opportunité pour tous les groupes cibles impliqués (conseillers universitaires, personnel administratifs universitaires, étudiants stagiaires et employeurs) et la prise en compte des étudiants en situation d'handicap dans l'accompagnement à l'insertion professionnelle. L'idée n'était pas seulement de fournir des informations sur les mesures existantes pour le bon déroulement des stages à distance mais également de proposer des idées innovantes pour améliorer et faciliter leur exécution avec une meilleure définition des avantages et pratiques.
Le confinement, imposé dans la majorité des pays du monde au printemps 2020 en raison de la pandémie de la COVID-19, a contraint la plupart des étudiants à passer d’un modèle de stage traditionnel en présentiel à un stage à distance (si les stages n’étaient pas supprimés ou annulés). Ce projet cible les nombreux nouveaux besoins et défis à prendre en compte lorsque l’on envisage de faire un stage à distance : l’environnement du stage à domicile, aussi appelé le « home office », avec des outils virtuels, l’absence d’interactions “informelles” sur le lieu de travail, des méthodes de travail spécifiques, la coopération avec une équipe de travail à distance, le compte-rendu à l’employeur des progrès réalisés, mais également des difficultés rencontrées. Cette modalité de stage en télétravail implique également l'intégration de nouvelles obligations juridiques et administratives, des besoins en matériel et des outils et compétences informatiques. La crise était, aussi, une occasion unique pour développer ce modèle de stage à distance ou hybride. Cela ouvre de nouvelles d’opportunités de stage aux étudiants et aux employeurs, notamment pour son caractère inclusif et flexible et parce que les frontières géographiques sont supprimées.