L'objectif général du projet JBSE était de relever les défis de la « nouvelle normalité » en proposant des possibilités innovantes de job shadowing virtuel, mixte et en personne pour le personnel et les institutions du secteur de l'EFP et d'en maximiser les avantages. Les objectifs stratégiques sont la mise en place de job shadowing de haute qualité pour les prestataires d'EFP, l'amélioration de la qualité de l'expérience et l'encouragement à une participation future. Le partage des meilleures pratiques dans les quatre pays partenaires aura un impact positif sur la qualité et la pertinence de l'offre d'apprentissage pour répondre aux défis actuels. Les objectifs opérationnels sont la conception d’approches virtuelles, hybrides et en présentiel pour le job shadowing en s’appuyant sur le numérique ; la réalisation de 8 études pilotes dans 4 pays européens ; le développement d’une communauté de pratique et la mise en œuvre d'une stratégie de diffusion qui met l'accent sur la valeur ajoutée du projet. Les activités du projet ont été entreprises en visant à réduire au minimum l'empreinte carbone du projet. JBSE respecte les trois piliers présentés dans la brochure « Erasmus+ 2021-2027 Enrichir les vies, ouvrir les esprits ».
Le job shadowing offre une occasion précieuse de « sortir des pratiques quotidiennes, de découvrir de nouvelles approches et d'adapter ces nouvelles idées pour améliorer la pertinence et l'efficacité de l'enseignement ». Notre enquête a révélé que bien que 78 % des prestataires d'EFP offraient du job shadowing, 80 % d'entre eux n'envoyaient que cinq membres du personnel ou moins par an. Les partenaires de JBSE ont constaté que la crise de la COVID-19 avait conduit à la suspension généralisée de ces activités en affectant de manière disproportionnée les prestataires de formation professionnelle. Aucune des institutions interrogées n'avait connaissance de modèles pédagogiques alternatifs pour le job shadowing, virtuels ou hybrides, n'avait jamais envisagé cette possibilité et aurait besoin d'aide pour mettre en place ce type d'activité. Bien que les enseignants soient majoritairement ouverts à des formats virtuels ou hybrides de job shadowing, seuls 44 % d'entre eux se sentent suffisamment compétents en numérique. Notre enquête a confirmé la demande pour de nouvelles approches, validant l'initiative de JBSE visant à proposer des solutions innovantes pour soutenir l'enseignement et favoriser l’adoption de pratiques modernes.