Üniversitemiz, bu projeye geçtiğimiz yıllarda da var olan aynı tam zamanlı dört personel ile başlamış ve projenin bitimine 11 ay kala giden öğrenci sorumlumuz doğum iznine ayrıldığı gün, giden öğrenci birimine yeni bir personel katılmış ve giden öğrenci sorumlumuzun doğum izninden dönmesiyle birlikte proje sonunda Erasmus ofisi personel sayısı beş olmuştur. Kurum koordinatörünün de tam zamanlı bir akademik personel olarak görev yaptığı bu ekip, projenin tamamını yöneterek değişim programı alanında ciddi bir tecrübe kazanmıştır. Geçtiğimiz projelerde de yer alan tecrübeli personellerimiz sayesinde yeni gelen personelimize de oryantasyon eğitimi hızlı bir şekilde verilmiş Erasmus programı süreçlerine adaptasyonu sağlanmıştır. Her proje döneminde olduğu gibi proje hedeflerini yerine getirmek ve projede hedeflenen sayıları aşabilmek hem öğrenci hem de personelimizin faaliyetten de alacağı verimi attırabilmek için bütçe performans sorumlumuzla toplantılar yapılmış, oluşabilecek riskler ve tahmini olarak yaşanabilecek feragatler düşünülerek hareket edilmiş programın en iyi şekilde yürütülebilmesi için adımlar atılmıştır. Üniversitemizde Erasmus hareketliliğine olan ilginin arttırılabilmesi ve ilgilenen öğrenci ve personelin doğru bir şekilde bilgilendirilebilmesi için üniversite çapında herkese açık genel bilgilendirme toplantıları düzenlenmiş ardından hareketliliğe seçilen öğrenci ve personel özelinde de bilgilendirmeler hareketlilik süreci boyunca devam etmiştir.