A projekt végrehajtásával felkészültünk a terveink következő szakaszára. A felkészülési szakasz magába foglalta a bevált gyakorlatok megosztását, ismeretek szerzését a területen, egymás jobb megismerését, zöld, digitális és interkulturális készségeink fejlesztését, hálózatépítést stb. A projekt végén egy megírt KA220-as pályázati űrlapunk volt - az eredeti tervek szerint.
1) Egy korábbi tréning során, amely a szakmai karrierről és gyakorlatról szólt, "Ha én lennék a.... oktatási, ifjúsági, sport- és kulturális főbiztos - Politikai viták játék" című workshopot is tartottunk. A megbeszélések és a workshop eredményeként kiderült, hogy nem a pénzhiány a legnagyobb probléma a területen, amivel szembe kell néznünk, hanem a szakmai ismeretek és az ifjúságsegítők számára rendelkezésre álló, magas színvonalú szakkönyvek hiánya. 48 ifjúságsegítő vett részt ezen a képzésen 16 uniós országból, és ez volt a véleményük. Úgy gondolták, hogy a fő probléma az, hogy bár az ifjúságsegítők rendelkeznek bizonyos ismeretekkel (pl.: a sport általi nevelés módszertanáról), gyakran hiányzik a másik része (speciális ismeretek a speciális igényű célcsoportokról - vagy fordítva). 2)Rájöttünk, hogy bár van tapasztalatunk az Erasmus+ projektek végrehajtásában, nem volt elegendő tudásunk ahhoz, hogy közvetlenül pályázzunk egy KA220 projektre. Ezért úgy gondoltuk, hogy jó ötlet a KA210-re pályázni, hogy tapasztalatot szerezzünk a nemzetközi stratégiai tervezés és tanulás terén.